รู้จัก n8n ทูลสร้าง workflow automation

n8n เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ (Automation Workflows) ที่สามารถดำเนินการได้ทั้งในรูปแบบ แบบตามเหตุการณ์ (Event-driven) และแบบตามเวลาที่กำหนดไว้ (Schedule-based) โดยระบบสามารถบูรณาการ (integrate) กับบริการภายนอกและฐานข้อมูลต่าง ๆ ผ่านโมดูลที่เรียกว่า nodes และเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติแบบ Open Source ที่สามารถติดตั้งทดสอบใช้งานได้ฟรี  สามารถดูรายละเอียดได้ที่ https://n8n.io

คุณสมบัติเด่นของ n8n:

1. Open-source – ใช้ได้ฟรีและปรับแต่งได้เอง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและปรับปรุงซอร์สโค้ดได้อย่างอิสระ รวมถึงนำไปติดตั้งใช้งานบนระบบของตนเอง (Self-hosting)

2. Self-hosted หรือ Cloud – สามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเอง หรือใช้บริการบนคลาวด์ของ n8n.io ได้

3. รองรับ Node หลายร้อยตัว – มี node สำเร็จรูปสำหรับเชื่อมต่อกับ API หรือบริการยอดนิยมมากกว่า 200 รายการ เช่น Google Sheets, GitHub, Slack, Telegram, MySQL, PostgreSQL, HTTP request  ดูรายละเอียดได้ที่ https://n8n.io/integrations/

4. ใช้ JavaScript ได้ –  ผู้ใช้งานสามารถเขียนโค้ด JavaScript ภายใน node เพื่อปรับแต่งการทำงานให้เหมาะสมกับบริบท (ในแต่ละ node สามารถใส่ logic เพิ่มได้โดยใช้ JavaScript)

5. Workflow UI แบบ Drag-and-Drop – ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยการลากและเชื่อมโยง node ต่าง ๆ เข้าด้วยกันผ่านหน้าจอแบบกราฟิก (สร้างและเชื่อมต่อ node ได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย) ดูตัวอย่าง workflow ได้ที่ https://n8n.io/workflows/

6. Trigger-based หรือ Schedule-based – ระบบสามารถตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบเหตุการณ์ เช่น การรับข้อมูล หรือทำงานเป็นช่วงเวลา

ตัวอย่างการใช้งานเชิงองค์กร

• ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ: เมื่อมีผู้ใช้งานกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม Google Forms ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูล และส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน Slack

• การดึงข้อมูลจาก API: ดึงข้อมูลจากระบบ ERP หรือ e-commerce platform และแปลงข้อมูลก่อนนำไปแสดงผลหรือจัดเก็บ

• การจัดการอีเมลอัตโนมัติ: ตรวจสอบอีเมลที่มีไฟล์แนบ และบันทึกไฟล์เหล่านั้นเข้าสู่ระบบจัดเก็บกลาง เช่น Google Drive หรือ S3